Gerenciar um empreendimento requer a correta estrutura\u00e7\u00e3o das suas atividades, bem como da aplica\u00e7\u00e3o de metodologias que t\u00eam por objetivo promover o planejamento organizacional e correto uso dos seus recursos (f\u00edsicos, financeiros e humanos).<\/p>\n
Para n\u00e3o cometer erros, as ferramentas de gest\u00e3o empresarial ganham destaque para orientar cada an\u00e1lise e planejamento.<\/p>\n
Para que voc\u00ea compreenda mais a respeito desse tema, n\u00f3s da IPEG\u00a0preparamos este artigo no qual abordaremos as principais ferramentas de gest\u00e3o empresarial.<\/p>\n
O\u00a0planejamento estrat\u00e9gico\u00a0\u00e9 uma das principais ferramentas de gest\u00e3o de todo empreendimento, pois seu prop\u00f3sito \u00e9 estabelecer objetivos em longo prazo (per\u00edodo de 5 a 10 anos) e como alcan\u00e7\u00e1-los.<\/p>\n
Essa ferramenta deve contar com o apoio da controladoria, ou seja, a estrutura\u00e7\u00e3o e implanta\u00e7\u00e3o de controles com base na Governan\u00e7a Corporativa e accountability.<\/p>\n
A An\u00e1lise SWOT \u00e9 a segunda ferramenta que voc\u00ea deve adotar na gest\u00e3o empresarial. Ela descreve os seguintes elementos:<\/p>\n
Reflita e analise bem o perfil da empresa e o ambiente em que est\u00e1 inserida, para que assim possa relacionar as caracter\u00edsticas e fatores de acordo com cada um dos elementos citados acima.<\/p>\n
Perceba que as for\u00e7as e fraquezas est\u00e3o inseridas no seu ambiente interno e, desse modo, os gestores estrat\u00e9gicos podem agir no seu controle e aperfei\u00e7oamento. As oportunidades e amea\u00e7as est\u00e3o presentes no ambiente externo, logo, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel ter controle sobre eles. No entanto, \u00e9 vi\u00e1vel estabelecer estrat\u00e9gias para usar esses fatores a favor do empreendimento.<\/p>\n
Essa \u00e9 uma excelente ferramenta de gest\u00e3o, simples e f\u00e1cil de ser utilizada. Ela serve como um roteiro das atividades, seus prop\u00f3sitos, responsabilidades, prazos e custos.<\/p>\n
Veja, abaixo, cada um dos seus elementos:<\/p>\n
Ao elencar cada um desses itens ser\u00e1 mais f\u00e1cil visualizar o ciclo das atividades do planejamento e, em consequ\u00eancia, da gest\u00e3o empresarial.<\/p>\n
O PDCA \u00e9 uma excelente ferramenta para ser utilizada em conjunto com o planejamento estrat\u00e9gico e\/ou o plano de a\u00e7\u00e3o, pois acompanha os ciclos de cada uma das metas.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, garante que tudo esteja em conformidade com o planejado, permitindo a reestrutura\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es caso seja encontrada alguma inconformidade na fun\u00e7\u00e3o check (checagem).<\/p>\n
Veja quais s\u00e3o os ciclos do PDCA:<\/p>\n
Por ter foco em ciclos mais curtos, o PDCA garante melhor controle e possibilita agir rapidamente nos ajustes e aferi\u00e7\u00e3o dos resultados.<\/p>\n
De acordo com William Edwards Deming: \u201co que n\u00e3o \u00e9 medido n\u00e3o \u00e9 gerenciado\u201d. Essa premissa traduz a necessidade de ter bons controles de medi\u00e7\u00e3o, afinal, somente assim ser\u00e1 poss\u00edvel identificar se as atividades executadas est\u00e3o contribuindo para o alcance dos objetivos.<\/p>\n
Para essa finalidade \u00e9 fundamental a ado\u00e7\u00e3o do KPI \u2014 Key Performance Indicator (indicador-chave de desempenho), pois eles ser\u00e3o fundamentais na medi\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise dos resultados que a gest\u00e3o empresarial tem proporcionado.<\/p>\n
Assim, os indicadores de desempenho s\u00e3o uma excelente ferramenta de gest\u00e3o empresarial, afinal, mensuram com precis\u00e3o e de forma imediata os resultados de cada atividade executada.<\/p>\n
O Canvas \u00e9 uma ferramenta que auxilia no planejamento estrat\u00e9gico com a elabora\u00e7\u00e3o do modelo de neg\u00f3cio. Esta metodologia descreve tudo o que est\u00e1 relacionado com o empreendimento, tal como: proposta de valor, segmento e relacionamento com clientes, os canais de distribui\u00e7\u00e3o, atividade-chave, recursos, parcerias, fontes de receita e estrutura de custos.<\/p>\n
Com o conjunto dessas 6 ferramentas ser\u00e1 estabelecido um cen\u00e1rio de grande abrang\u00eancia que facilitar\u00e1 a gest\u00e3o empresarial com base no tratamento e interpreta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es, que servir\u00e3o como base para o processo de tomada de decis\u00e3o e alavancagem das opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
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